KILPAILUTUSPALVELUN HYÖDYT
Alusta lähettää automaattiset muistutukset
tarjouspyynnön umpeutumisesta
kilpailutuksessa mukana oleville yrityksille
tarjouspyynnön yhteydessä määriteltyyn
ajankohtaan. Automaattiset muistutukset
vähentävät sekä kilpailutuksen tekijän että
siihen osallistuvan yrityksen manuaalista
työtä, kun alusta pitää huolen aikataulusta.
Kilpailutuspalveluun lisättyjen yrityksen
tietojen ja logon perusteella alusta tekee
tarjouksista ja tarjouspyynnöistä yhtenäisen
näköisiä ja liittää mukaan tarvittavat tiedot
kilpailutuksesta. Muuttumattomien tietojen
näppäileminen tai tarjouksien personoinnin
vaiva säästyy ja saat joka kerta
ammattimaisen dokumentin mukaan
vertailuun.
Sähköpostin tarjousruuhka pienenee, etkä joudu enää etsimään samalla tavalla nimettyjen postien joukosta tiettyjä tarjouksia tai tarjouspyyntöjä. Kilpailutuspalvelun etusivulta pääset tarkastelemaan organisaation ja kilpailituksen mukaan järjesteltyjä tarjouksia yhdestä näkymästä. Voit myös lähettää tarjoukset yhdellä napin painalluksella eteenpäin.
EDULLINEN
TURVALLINEN
HELPPO
YRITYS
TenderIn tarjoaa laadukkaan ja helppokäyttöisen alustan urakointien kilpailuttamiseen. Alusta on toteutettu yhteistyössä Routa Digital ja Hissitaito Oy:n kanssa.
ALOITA TÄSTÄ
Luo tunnukset
Täytä tarjouspyynnön tiedot
Valitse urakoitsijat tai palveluntarjoajat
Seuraa ja vertaile tarjousta
Kilpailutuspalvelun kautta lähetät ja hallinnoit korjaushankkeiden ja remonttien
tarjouspyyntöjä tai kilpailutat esimerkiksi siivousta, kiinteistönhuoltoa tai vakuutuksia.
Tarjouspyyntöpalvelussa näet yhdestä näkymästä kaikki samaan kilpailutukseen jätetyt tarjoukset ja voit vertailla niitä keskenään.
TENDERIN TUO YHTEEN
TYÖVOIMAN
TARVITSIJAT JA HYVÄT
TEKIJÄT
Kilpailutus on monissa korjaushankkeissa pakollinen osa projektin toteutusta. Tarjouksien pyytäminen ja vertailu vie kuitenkin paljon aikaa hallituksen jäseniltä tai isännöitsijältä. Tarjoukset saapuvat ruuhkauttamaan sähköpostilaatikon, ja pitää keksiä keinot eri kilpailutuksien erottamiseen toisistaan. Tarjouksia jättävälle yritykselle puolestaan eri kilpailutusaikataulujen seuraaminen ja tarjouksien personoiminen vie runsaasti työaikaa.
TenderIn kilpailutuspalvelu on suunniteltu ratkaisemaan sekä tarjouksia pyytävien että niitä jättävien tahojen ongelmat. Isännöitsijöille ja taloyhtiöille kilpailutuspalvelu tarjoaa helpon tavan hallinnoida ja vertailla tarjouksia yhdessä paikassa. Palveluita tarjoavat yritykset tai urakoitsijat löytyvät listalta asiakasarvioineen, joten omien luottoyhteistyökumppaneiden lisäksi voi pyytää tarjouksia myös uusilta tuttavuuksilta. Kilpailutus saadaan alustalla näkyviin saman organisaation eri toimijoille, joka helpottaa työtä esimerkiksi loma-aikoina. Myös sopimuksen tekeminen onnistuu alustan sisällä.
Korjausrakennuksen, remontoinnin, siivouksen tai vaikka kiinteistön kunnossapitoalan yrityksille TenderIn kilpailutuspalvelu mahdollistaa ammattimaisten ja personoitujen tarjouksien jättämisen. Alusta muotoilee sinne syötetyt tiedot potentiaaliselle asiakkaalle yrityksen logolla varustetuksi PDF dokumentiksi. Aiemmat kilpailutukset ja jätetyt tarjoukset säilyvät järjestelmän sisällä muistissa.
TenderIn kilpailutusalusta sai alkunsa Hissitaito Oy:n päivittäisessä työssä, jossa kilpailutukset veivät suuren osan työajasta. Heräsi ajatus siitä, että kilpailutusprosessin voisi varmasti tehdä totuttua tehokkaammin ja asiakasystävällisemmin. Alun perin omaa työtä helpottamaan suunnitellusta alustasta tuli niin mahtava, että se oli saatava myös muille tarjolle. Palvelun pilotointi syksyllä 2021 onnistui yli odotusten ja kaupallinen versio lanseerattiin loppuvuodesta 2021.
TENDERIN
TARINA
YHTEYDENOTTOLOMAKE
JANNE OJA
TOIMITUSJOHTAJA, ASIANTUNTIJA
PUH. +358 (0) 400 609 802
POSTIA: janne@hissitaito.fi
UKK
Mitä kaikkea palvelun kautta voi kilpailuttaa?
Vaikka mitä! Hissiremontin kilpailutus, tarjokset kattoremonttiin ja putkiremontin tarjouspyynnöt hoituvat kaikki tehokkaasti kilpailutuspalvelun kautta. Sen kautta voit myös kilpailuttaa taloyhtiön sopimukset kuten huoltoyhtiön, kiinteistönhuollon, siivouksen tai vakuutukset – siis lähes kaikki remontit, korjaushankkeet ja taloyhtiön ostamat palvelut.
Eikö kilpailutuksen voi hoitaa myös sähköpostilla ilmaiseksi?
Totta kai! Monissa yrityksissä tarjouspyyntöjen tekemiseen ja tarjouksien muotoiluun vaan kuluu ihan turhan paljon aikaa – puhumattakaan juuri oikeaan kilpailutukseen liittyvien tarjouksien metsästämiseen sähköpostin uumenista. Ajattelimme, että haluaisit käyttää tuon ajan johonkin kivempaan.
Miksi urakoitsijan tai palveluntarjoajan kannattaa rekisteröityä kilpailutuspalveluun?
Rekisteröityneet yritykset näkyvät tarjouspyynnön tekijälle ehdotuksena. Sen avulla kilpailutusta tekevän isännöintitoimiston tai taloyhtiön on helppo poimia kilpailutukseen mukaan myös uusia yrityksiä. Palvelun kautta lähetetty tarjous on aina yrityksen tiedoilla ja logolla varustettu ammattimaisen näköinen PDF-dokumentti, jonka muotoiluun ei kulu aikaa.